Nossos serviços
Produção completa, transparente e focada no sucesso do seu evento.
Produção de Eventos
A produção do evento envolve um processo meticuloso desde a captação do briefing inicial até a definição dos moldes do evento, passando pela gestão financeira, contratação de fornecedores e execução detalhada.
O planejamento estratégico do evento inclui visitas técnicas, produção de relatórios, análises e informações para a ocupação e utilização dos espaços locados, e o desenho da planta do evento.
Identificamos as necessidades de contratação conforme o local e o número de pessoas, buscando fornecedores estratégicos e realizando a tomada de preços.
Negociamos prazos, valores e condições, com pagamentos diretamente ao fornecedor ou para a Tria – sem cobrar taxa sobre o valor dos fornecedores. Além disso, acompanhamos os contratos para garantir a correta prestação dos serviços.
A execução do evento é acompanhada por uma gestão de projeto eficiente, com a definição clara das responsabilidades pelo cumprimento de cada tarefa.
Cada aspecto do evento é minuciosamente planejado e administrado por nossa equipe, garantindo uma produção impecável e alinhada aos objetivos do cliente.
Sucesso do Participante
Desenvolvemos uma régua de comunicação detalhada e um processo de onboarding completo para os participantes do evento, abrangendo alunos, palestrantes, patrocinadores e demais públicos envolvidos.
Implementamos pesquisas de NPS/CSAT para avaliar continuamente a satisfação e a experiência de todos os participantes.
Além disso, a gestão do processo de inscrições é parte integrante do projeto, sendo realizado através da contratação de um fornecedor especializado – incluindo a customização do software de inscrições, processamento de pagamentos e produção de materiais como cartas de confirmação e certificados.
De tal forma, garantimos uma inscrição eficiente e organizada para todos os participantes, contribuindo para o sucesso geral do evento.
Nosso foco é assegurar que cada etapa do processo de inscrição seja transparente e acessível, proporcionando uma experiência fluida desde a submissão inicial até o recebimento das informações necessárias para participação no evento.
O objetivo é fortalecer o engajamento dos participantes e otimizar a logística, permitindo que todos se concentrem no aproveitamento máximo das atividades programadas.
Captação de Patrocínio
Realizamos um estudo detalhado dos materiais comerciais anteriores e dos valores captados. Buscamos reestruturar o caderno comercial, revisando cotas e formatos de venda, e elaboramos uma apresentação comercial robusta para garantir a saúde financeira do projeto. Além disso, realizamos pesquisas para identificar potenciais novos patrocinadores e expositores, negociando para maximizar suas participações.
Controlamos os espaços disponíveis para venda e implementamos as contrapartidas acordadas. Gerenciamos os contratos dos patrocinadores e expositores, assegurando que todas as partes envolvidas estejam alinhadas e satisfeitas com os termos. A cobrança de contratos e pagamentos é feita de maneira eficiente, enquanto coordenamos a exposição de forma completa, incluindo a criação de manuais para os expositores e a assessoria para legalização dos estandes.
Nosso objetivo é garantir uma experiência positiva e produtiva para todos os envolvidos, aplicando com eficácia os itens de patrocínio acordados, como anúncios e banners. Cuidamos também da cotação, negociação, contratação e coordenação de fornecedores para serviços essenciais como montagem de estandes e suporte técnico, garantindo a qualidade e o sucesso do evento.
Depoimentos
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